Webshops met AFAS
Ontvang orders uit Shopify of LightSpeed, maak of match de klant in AFAS en zet de order door — inclusief NL/EU B2B-btw en reverse charge.
Shopify of LightSpeed.
Orders in AFAS.
SAS is de Shopify/LightSpeed ↔ AFAS-koppeling van Koppel-Bazen. Webshoporders, klanten, producten, voorraad en prijzen lopen automatisch mee — zonder handmatig overtikken in AFAS Profit.
Orderkoppeling
Webshop → AFAS Profit
Multi-tenant
Meerdere shops, één portaal
Sync
Klanten, producten, voorraad, prijzen
Voor wie
Voor wie AFAS koppelt aan de webshop
Verkoop je via Shopify of LightSpeed en draai je je administratie in AFAS Profit? SAS zit ertussen — zodat orders en stamdata synchroon blijven.
Organisaties met meerdere shops
Beheer meerdere clients (tenants) in één omgeving: per shop eigen AFAS- en kanaalinstellingen, gebruikers alleen bij de clients die jij toewijst.
Mogelijkheden
Alles wat je nodig hebt voor een strakke AFAS-koppeling
Van inkomende webshoporder tot product-, voorraad- en prijssync — met inzage, resync en beveiliging.
01
Orders naar AFAS
Orders komen binnen via webhook (Shopify) of polling (LightSpeed). SAS verwerkt de klant, zet de order over naar AFAS en houdt status bij — met resync als er iets misgaat.
02
Klanten sync
Zoek en beheer klanten, sync shop ↔ AFAS, controleer btw-nummer en adressen, en probeer mislukte aanmaak opnieuw.
03
Producten, voorraad en prijzen
Catalogus vanuit AFAS naar de shop, multi-warehouse voorraad, prijsvergelijking en -sync, en optioneel AFAS-onderhoudsprijslijsten.
04
Betaalmethoden naar AFAS
Map shop-betaalwijzen naar AFAS-betaalcondities, zodat orders administratief kloppend binnenkomen.
05
Inkooporders
Automatische of handmatige inkooporders in AFAS voor leveranciersregels — handig als je niet alles zelf op voorraad houdt.
06
Auto Sync & beheer
Geplande syncs voor orders, producten, voorraad, prijzen en klanten. Plus gebruikersbeheer, 2FA, auditlog en een testmodus voor veilig inrichten.
Koppelingen
Aangesloten op je shop en je ERP
Per client kies je Shopify of LightSpeed als verkoopkanaal, met AFAS Profit als administratieve waarheid. Andere koppelingen zijn ook mogelijk.
AFAS Profit
Orders, klanten, producten, voorraad, prijzen, inkooporders
Shopify
Webhooks + batch sync voor orders en stamdata
LightSpeed
Orderpolling en sync als alternatief kanaal
E-mail
SMTP of Microsoft Graph voor meldingen en resets
Andere systemen zijn ook te koppelen — maatwerk past bij hoe Koppel-Bazen werkt.
Werkwijze
Van webshoporder tot AFAS in vier stappen
Het platform volgt hoe je écht werkt — niet andersom.
Inrichten
Client, shopkanaal, AFAS en mappings klaarzetten.
Order binnen
Webhook of poll brengt de order in SAS.
Klant & overdracht
Klant matchen of aanmaken, order doorzetten naar AFAS.
Bijhouden
Status, resync, voorraad/prijzen en meldingen lopen mee.
Waarom SAS
Meer automatisering, minder overtikken
Minder handmatig werk tussen webshop en AFAS — gebouwd door mensen die e-commerce en AFAS in de praktijk kennen.
Geen handmatige orderinvoer
Orders landen automatisch in AFAS Profit, inclusief klantkoppeling.
Shopify of LightSpeed
Per client één webshopkanaal — jij kiest wat bij je past.
Multi-tenant
Meerdere shops en AFAS-omgevingen in één portaal.
Btw die klopt
Ondersteuning voor NL/EU B2B, btw-nummer en reverse charge.
Veilig inrichten
Testmodus, 2FA, auditlog en inzage in fouten en resync.
Vaste maandkosten
Geen kosten per order — voorspelbaar als je groeit.
Prijzen
Vaste maandkosten. Geen verrassingen.
Geen kosten per order — waardoor je vaak lager uitkomt dan bij concurrenten die per order meegroeien. Je kiest een pakket, betaalt een vaste opstart, en daarna een vast bedrag per maand. Alle prijzen exclusief btw.
Start
Voor je eerste shop–AFAS-koppeling
€ 199 / maand
Opstart € 750 eenmalig
- 1 client (shop ↔ AFAS)
- Shopify of LightSpeed
- Orders en klanten sync
- Tot 500 producten
- Dashboard en resync
Groei
Meest gekozen
€ 449 / maand
Opstart € 1.500 eenmalig
- Tot 3 clients
- Tot 2.500 producten
- Product-, voorraad- en prijssync
- Prijsbeheer / prijslijsten
- Auto Sync
Pro
Voor meerdere shops en omgevingen
Op maat
Opstart en maandprijs in overleg
- Meerdere clients
- Inkooporders en maatwerkmappings
- Prioriteit en SLA
- Extra koppelingen op aanvraag
Extra clients, syncs en maatwerk rekenen we apart. Zo blijven je totale kosten voorspelbaar, ook als je orderaantal groeit. Combineerbaar met andere Koppel-Bazen-oplossingen zoals SynCommerce of B2B Shop. Het complete overzicht van functionaliteiten vind je in de bijlage.
Bijlage
Overzicht van functionaliteiten
Gebaseerd op SAS (Shopify/LightSpeed ↔ AFAS). Mist er iets? Andere systemen zijn ook te koppelen.
Orders
- Shopify-webhooks en LightSpeed-polling
- Orderstatus, filters en detailscherm
- Resync en adresoverrides
- Gekoppelde inkooporders
- Ordernummer-prefixen
Klanten
- Zoeken en bewerken
- Sync shop ↔ AFAS
- Btw-nummer en adressen
- Retry bij mislukte aanmaak
- NL/EU B2B en reverse charge
Producten & voorraad
- Catalogussync AFAS → shop
- Afbeeldingen en artikelmatch (SKU/barcode)
- Multi-warehouse voorraad
- Eigen-merk magazijnregels
- Productexport (XML/JSON)
Prijzen
- Prijsvergelijking AFAS ↔ Shopify
- Prijssync
- AFAS-onderhoudsprijslijsten
- Optionele Ubiquiti-feed prijzen
Beheer & security
- Multi-tenant clients
- Rollen: admin en user
- 2FA en trusted device
- Auditlog
- Testmodus
- Auto Sync-planning
Koppelingen
- AFAS Profit (token of OAuth)
- Shopify
- LightSpeed eCom
- SMTP / Microsoft Graph e-mail
- Betaalmethode → AFAS-conditie mapping
Dit overzicht beschrijft de standaardfunctionaliteit van SAS. Exacte scope per pakket (Start, Groei, Pro) stemmen we af in het voorstel.
Klaar om je webshop met AFAS te koppelen?
Plan een demo en kijk hoe SAS past bij jouw Shopify- of LightSpeed-shop en AFAS Profit-omgeving.