Leveranciers & distributeurs
Beheer catalogus, klanten, offertes en orders in één admin. Koppel voorraad en fulfillment aan SynCommerce of je ERP.
B2B Shop
Jouw eigen B2B-webshop.
Klaar om te verkopen.
Met de B2B Shop van Koppel-Bazen draai je als groothandel of distributeur een white-label bestelplatform: klantprijzen, offertes, staffelkortingen en koppelingen naar de systemen die je al gebruikt.
Vaste maandkosten
Geen kosten per order of betaalsysteem
Multi-shop
Meerdere merken, één platform
Klantprijzen
Per klant, groep of standaard
Voor wie
Gemaakt voor wie B2B verkoopt
Distributeur, groothandel of merk? B2B Shop laat je klanten bestellen zoals jij het wilt — met jouw prijzen, jouw processen en jouw huisstijl.
B2B-inkopers & dealers
Log in op je shop, zie je eigen prijzen en omzetkorting, bestel snel of accepteer een offerte — werkt lekker op desktop, in het Nederlands of Engels.
Mogelijkheden
Alles wat je nodig hebt voor een moderne B2B-shop
Van eerste inlog tot verzending: het hele ordertraject zit erin — inclusief offertes en kortingen die klanten graag terugzien.
01
White-label multi-shop
Meerdere B2B-shops op één platform. Eigen logo, kleuren, USP-banner, footer en een eigen domein per shop als je wilt.
02
Prijzen per klant of groep
Standaard-, groeps- en klantprijzen. Merken zichtbaar per koper. Catalogus-export met precies de juiste prijzen voor elke klant.
03
Snel bestellen & storefront
Catalogus browsen, snelbestelling, winkelmand en conceptorders. Betalen op rekening, via bank of Mollie — inclusief btw-verlegging voor zakelijke EU-klanten.
04
Offertes met prijszekerheid
Maak een offerte, mail ’m door en laat je klant accepteren. Prijzen en aantallen blijven vast tot acceptatie; daarna door naar betaling of bevestiging.
05
Slimme kortingen
Jaaromzet- en totaalomzetstaffels, volumekorting per order en betaalkorting. Loyaliteit die je inkopers meteen zien.
06
Orders van A tot Z
Concept → bevestiging → (deel)levering → verzonden. Ook backorders, dropshipment en statusupdates via webhooks.
Koppelingen
Aangesloten op jouw keten
Geen eilandjes: catalogus, orders, voorraad en betalingen lopen mee met de systemen die je al gebruikt — precies hoe Koppel-Bazen integraties aanpakt.
SynCommerce
Orders, catalogus, voorraad en prijzen in de fulfillmentketen
AFAS en Exact
ERP-import en -export voor orders, klanten en voorraad
Shopify en LightSpeed
Catalogus sync vanuit je webshopbron
Mollie
Prepaid betalingen per shop via Mollie Connect
Andere systemen zijn ook te koppelen — maatwerk past bij hoe Koppel-Bazen werkt.
Werkwijze
Van shop naar order in vier stappen
Het platform volgt hoe groothandels écht werken — niet andersom.
Inrichten
Shop, huisstijl, prijslijsten en koppelingen klaarzetten.
Klanten toegang geven
Klanten goedkeuren, groepen toewijzen, merken en prijzen regelen.
Bestellen of offreren
Klanten bestellen zelf, of jij stuurt een offerte die ze accepteren.
Uitvoeren
Bevestigen, (deel)leveren en status terugkoppelen — automatisch als je wilt.
Waarom Koppel-Bazen
Meer verkopen, minder gedoe
Minder handmatige prijslijsten, snellere orders en een shop die eruitziet als jouw merk — gebouwd door mensen die e-commerce in de praktijk kennen.
Vaste maandkosten
Geen kosten per order of betaalsysteem — juist daar lopen de kosten bij veel concurrenten op.
Minder prijsfouten
Elke klant ziet automatisch de juiste prijs — weg met losse Excel-lijsten.
Sneller van offerte naar order
Offerte mailen, online laten accepteren, meteen door naar bevestiging.
Groeit met je mee
Nieuwe shops en merken toevoegen zonder een heel nieuw platform te bouwen.
Veilig genoeg voor B2B
Sessies, CSRF-bescherming, 2FA voor beheerders en een auditlog.
In het Nederlands of Engels
Admin en storefront in het Nederlands of Engels.
E-mail op het juiste moment
Meldingen bij bevestiging, deellevering, verzending en offertes.
Prijzen
Vaste maandkosten. Geen verrassingen.
Geen kosten per order of betaalsysteem — waardoor je vaak lager uitkomt dan bij concurrenten die per order of betaling meegroeien. Je kiest een pakket, betaalt een vaste opstart, en daarna een vast bedrag per maand. Alle prijzen exclusief btw.
Start
Voor je eerste B2B-shop
€ 199 / maand
Opstart € 750 eenmalig
- 1 shop
- Tot 50 actieve logins
- Tot 500 producten
- Storefront, orders, offertes en staffelkortingen
- Prijsregels
Groei
Meest gekozen
€ 449 / maand
Opstart € 1.500 eenmalig
- Tot 3 shops
- Tot 250 actieve logins
- Tot 2.500 producten
- 1 standaardkoppeling inbegrepen
Pro
Voor meerdere merken en ketens
Op maat
Opstart en maandprijs in overleg
- Meerdere shops
- Actieve logins op maat
- Meerdere koppelingen
- Prioriteit en SLA
Extra koppelingen en maatwerk rekenen we apart. Mollie-transactiekosten betaal je bij Mollie zelf — daar rekenen wij niets bovenop. Zo blijven je totale kosten voorspelbaar, ook als je orderaantal groeit. Het complete overzicht van functionaliteiten vind je in de bijlage.
Bijlage
Overzicht van alle functionaliteiten
Handig om door te nemen of naast je huidige werkwijze te leggen. Mist er iets? Andere systemen zijn ook te koppelen.
Platform & multi-shop
- Meerdere B2B-shops op één platform
- Shopwisselaar in het adminmenu
- Shop aanmaken en bewerken
- Optioneel eigen domein per shop
- Shoptoegang per medewerker
- Rollen: admin, owner, user
- Dashboard met omzet, open orders en wachtende klanten
- Directe link naar de storefront
Gebruikers & beveiliging
- Admin-login met sessiebeveiliging
- Optionele zelfregistratie + goedkeuring
- Wachtwoord vergeten / reset per e-mail
- 2FA (verplicht voor admin/owner)
- Gebruikers beheren en activeren
- Auditlog van acties
Klanten
- Klantenlijst met zoeken en goedkeuren
- Klant handmatig toevoegen
- Klantgroepen
- Betaaltermijn: op rekening of vooruitbetalen
- Orderlimieten (per order / openstaand saldo)
- Bedrijfsgegevens, KvK, btw, adressen
- Btw-nummercontrole
- Merkzichtbaarheid per klant
- Klantspecifieke prijslijst
- Catalogus-export CSV met klantprijzen
- Self-service registratie in de shop
- Klant past eigen accountgegevens aan
Catalogus & prijzen
- Producten, merken, categorieën
- Varianten (SKU, barcode, voorraad, prijs)
- Productafbeeldingen (sync + upload)
- Voorraadscherm en verkochte aantallen
- Catalogussync vanuit productbron
- Prijslijsten: standaard, groep, klant
- Prijsregels (percentage, marge, vast)
- Productteksten in het Nederlands of Engels
- CSV-import van prijzen
Storefront / bestellen
- Klantlogin, wachtwoord reset
- Snel bestellen (SKU, EAN, naam)
- Catalogus met filters en sorteren
- Klantprijs en voorraadindicatie
- Mandje / conceptorder
- PO-nummer en opmerking
- Deellevering toestaan
- Dropshipment met apart afleveradres
- Backorders bij voorraadtekort
- Orderhistorie en opnieuw bestellen
- Omzetkorting-voortgang op account
- Klantenservice / contactformulier
- Taalwisselaar Nederlands of Engels
Offertes
- Offerte aanmaken vanuit de admin
- Regels toevoegen en bewerken
- Geldigheid (dagen / einddatum)
- Offertekorting (percentage of vast)
- Offerte mailen naar de klant
- Offerte kopiëren met actuele prijzen
- Klant accepteert in de storefront
- Prijzen vast tot acceptatie
Kortingen
- Jaarlijkse omzetstaffels
- Lifetimeensomzet-staffels
- Automatische toewijzing (of handmatig)
- Volumekorting per order
- Hint naar volgende volumestap
- Betaalkorting bij bankoverschrijving
- Betaalkorting bij Mollie
- Offertekorting per offerte
Orders & fulfillment
- Overzichten: open, concept, offertes, backorders
- Handmatige conceptbestelling
- Statussen tot verzonden / geannuleerd
- Regels bewerken waar de status het toelaat
- Handmatig bevestigen
- Eigen bestelnummering
- Verzendkosten; gratis vanaf bedrag
- Dropshipment-verzendkosten
- Btw en btw-verlegging (EU)
- Voorraad afboeken bij bevestiging
Betalingen
- Op rekening
- Vooruitbetalen per bankoverschrijving
- Vooruitbetalen via Mollie (per shop)
- Mollie test- en livemodus
- Betaalstatussen en webhooks
- Geen toeslag van ons op Mollie
Koppelingen
- SynCommerce (orders, catalogus, voorraad, prijzen)
- AFAS en Exact (ERP)
- Shopify en LightSpeed (catalogus)
- Mollie Connect
- Status-webhooks (deellevering / verzonden)
- Andere systemen op aanvraag / maatwerk
Meldingen & e-mail
- Bestelbevestiging naar klant
- Optioneel melding naar shop-contact
- Verzendbevestiging
- Deellevering-mail
- Offerte-e-mailsjabloon
- Sjablonen in het Nederlands of Engels
Uiterlijk / white-label
- Logo uploaden
- Primaire kleur en hoverkleur
- Typografie (koppen)
- Footer-tagline
- Topbanner met USP’s
- Contactgegevens voor klantenservice
Overig
- Admin en storefront in het Nederlands of Engels
- Taakgeschiedenis van syncs
- Geplande taken beheren
- Omzetrapportage op het dashboard
- Vaste maandkosten — geen kosten per order
Dit overzicht beschrijft de standaardfunctionaliteit van de B2B Shop. Exacte inhoud per pakket (Start, Groei, Pro) stemmen we af in het voorstel.
Klaar om je B2B-klanten digitaal te laten bestellen?
Plan een demo en kijk hoe de B2B Shop van Koppel-Bazen past bij jouw catalogus, kortingen en koppelingen.